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Asistente financiero y administrativo (Colombia)

Proforest busca un profesional motivado y flexible para brindar apoyo administrativo y financiero a nuestro equipo en Latinoamérica en sus proyectos de producción sostenible en la región.

Acerca de Proforest

Proforest es una organización dinámica sin fines de lucro y con presencia global, que se ha consolidado como líder en el desarrollo y la implementación de la producción sostenible y el abastecimiento responsable.
Proforest brinda apoyo práctico a los productores, procesadores, compradores e inversionistas para ayudarles a trabajar de manera ambientalmente y socialmente responsable. A medida que aumenta la demanda de productos de origen sostenible, los productores, procesadores, compradores e inversionistas en recursos naturales deben demostrar que cumplen con los compromisos de responsabilidad ambiental y social. Esta es una tarea compleja en un ambiente comercial desafiante.
Trabajamos en todas las etapas de la cadena de suministro, desde la producción y el procesamiento hasta la compra y la inversión. Nuestra experiencia de 15 años abarca la gestión de bosques, aceite de palma, soja, caña de azúcar, caucho y carne, en una escala de escala que incluye pequeños propietarios, comunidades y personas dependientes del bosque a través de empresas multinacionales. Nos centramos en las oportunidades de conservación y beneficios sociales dentro del panorama de la producción, y nunca perdemos de vista la necesidad de prácticas pragmáticas y prácticas.
Trabajamos a todos los niveles de las cadenas de suministro de productos básicos -desde la política y la legislación internacional hasta asesorías en campo -para apoyar el desarrollo y la implementación de estándares y salvaguardas ambientales y sociales viables que ayuden a producir y obtener recursos naturales de manera sostenible.

Descripción de la posición

La posición es una oportunidad para hacer parte del equipo de Proforest en Latinoamérica y brindar apoyo administrativo para ayudar a satisfacer la creciente demanda de servicios de Proforest para el abastecimiento responsable de productos agrícolas. Esta es una posición de plazo fijo por 6 meses, después del cual Proforest puede extender el contrato a personas que tengan un buen desempeño durante el período. El trabajo se realizará desde nuestra oficina en Cali (Colombia).

Responsabilidades

Financieras

  • Asegurar que todas las transacciones financieras sean registradas de manera precisa, apropiada y oportuna de acuerdo con las políticas, procedimientos y directrices de Proforest
  • Asegurar el uso correcto de códigos de cuenta
  • Llevar el control de la caja pequeña y el libro de registro relacionado.
  • Mantener registros contables de las cuentas bancarias
  • Preparar conciliaciones bancarias mensuales para conciliar los libros de banco y los saldos bancarios
  • Mantener y actualizar periódicamente el registro de viáticos y asegurarse de que todos los adelantos dados se contabilizan de acuerdo con la política de Proforest.
  • Garantizar que las facturas se emiten de acuerdo con las guías de facturación y se envían a los clientes a su debido tiempo.
  • Mantenerse en contacto con el gerente administrativo para garantizar que todos los pagos legales se efectúen a tiempo


Administrativas

  •  Apoyar la organización de talleres, conferencias y reuniones
  • Hacer arreglos y reservas para transporte y alojamiento para viajes oficiales cuando sea necesario
  • Asegurarse de que los registros administrativos estén debidamente archivados tanto electrónicamente como en archivos físicos
  • Coordinar y gestionar las reuniones mensuales del personal, así como las actas
  • Ayudar con el proceso de contratación, publicidad, recolección de CVs, organización de entrevistas, etc.

General

  • Realizar cualquier otra tarea que se considere apropiada para esta función según lo designado por el gerente administrativo

Requerimientos, experiencia y habilidades

  • Conocimientos y formación en contabilidad
  • Conocimiento en gestión financiera
  • Al menos dos años de experiencia práctica en finanzas y administración
  • Conocimiento y comprensión de las políticas, procedimientos y prácticas financieras estándar
  • Buen nivel de habilidades financieras y numéricas
  • Buenas habilidades de comunicación escritas y verbales
  • Buenas habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en equipo
  • Conocimientos informáticos, incluyendo conocimientos y experiencia comprobada de procesamiento de textos y hojas de cálculo (preferiblemente Microsoft Word y Excel
  • Fuerte sentido de honestidad, integridad y compromiso personal con los objetivos de Proforest

Altamente deseable:

 

  • Conocimiento práctico de otro idioma (inglés).
  • Formación en finanzas

 

Para aplicar

Por favor, enviar su hoja de vida (2 páginas como máximo), una carta de presentación explicando su idoneidad para el cargo (1 página como máximo) y su rango de salario esperado al correo , con copia a . Colocar en el asunto del correo “Aplicación Asistente Admin PCCO- Nombre del aplicante”

Fecha límite de solicitud: 31 de julio de 2017


Proforest es un empleador que brinda igualdad de oportunidades.

Resumen

Localización: Cali, Colombia
Fecha límite: 31 de julio 2017
Descargar: la descripción de la posición
Para aplicar:  su hoja de vida y una carta de presentación