SEP (Plataforma de Involucramiento en Sostenibilidad)
El ecosistema de servicios SEP es una plataforma digital innovadora que facilita a las empresas la recopilación, actualización, visualización y centralización de información y documentos relacionados con sus compromisos de producción y abastecimiento responsable. A través de una interfaz intuitiva y amigable, el SEP apoya a las empresas en el cumplimiento de criterios de sostenibilidad y adaptación a los estándares del mercado actual.
Las herramientas proporcionadas por el SEP, están diseñadas para optimizar el intercambio de información entre compradores y proveedores, facilitando la gestión de la documentación relacionada con los criterios y requisitos del sector. El objetivo es que las empresas y sus cadenas de suministro avancen hacia una gestión más efectiva y transparente de su desempeño en sostenibilidad, logrando así impactos positivos en las personas, la naturaleza y el clima.
El SEP acompaña a las empresas en tres fases fundamentales que están alineadas con el enfoque ACRES de Proforest:
1. Recolección de datos:
En esta fase, tras identificar los criterios de sostenibilidad de la empresa, la herramienta de recolección de información facilitará la obtención de datos cuantitativos y cualitativos. Esto permitirá a la empresa mapear el desempeño y la alineación de su base de suministro con dichos criterios, asegurando el cumplimiento de sus objetivos. La herramienta se personaliza según las necesidades específicas y se implementa mediante dos módulos principales a través de sus nuevas funcionalidades:
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Módulo de Formularios: Una vez que se han definido y configurado los criterios de sostenibilidad, se habilita el acceso a formularios que pueden ser estándar o personalizados. Estos formularios se envían automáticamente a los proveedores, permitiendo la recopilación eficiente y actualizada de la información necesaria.
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Módulo de Trazabilidad: El geovisor integrado permite al sistema registrar y visualizar la procedencia de las materias primas, facilitando además la identificación del rol específico de cada empresa en la cadena de suministro, ya sea como marca, refinería o planta extractora.
2. Análisis y Priorización
Toda la información recopilada permite realizar un análisis de brechas, lo que facilita la identificación de oportunidades de mejora y la priorización de actividades y proveedores en la base de suministro, con los cuales se pueden planificar intervenciones estratégicas.
3. Mejora Continua
En esta fase, se impulsa y promueve el desarrollo de capacidades como parte de las intervenciones estratégicas y del proceso de mejora continua. Además, a través del SEP Academy podrán tener acceso a recursos y materiales que facilitan la comunicación de las políticas organizacionales, la gestión de riesgos en la cadena de suministro y el uso de herramientas para garantizar la implementación de los compromisos.
