Analista de Operaciones

Description

El Analista de Operaciones es responsable de la planificación, coordinación y ejecución de la logística de eventos corporativos, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad, eficiencia y optimización de recursos. Gestiona integralmente la adquisición de bienes y servicios, negociación con proveedores y control de entregas para garantizar el abastecimiento oportuno de las áreas internas de la empresa.

Adicionalmente, lidera la logística de viajes nacionales e internacionales, coordinando la compra de tiquetes y la reserva de alojamientos para colaboradores que asisten a eventos corporativos o reuniones estratégicas. Brinda apoyo en la gestión financiera mediante la administración y legalización de pagos con tarjetas de crédito, manejo de caja menor y análisis de costos operacionales, contribuyendo a la optimización del presupuesto.

Desde el área de compras, participa en el comité de adquisiciones para México, realizando la identificación, evaluación y negociación con proveedores estratégicos, asegurando propuestas de valor alineadas con las necesidades del negocio. También supervisa la logística de envíos de mercancía a nivel nacional, garantizando eficiencia en tiempos de entrega y costos de transporte.

Como parte de sus responsabilidades, gestiona trámites administrativos con entidades bancarias, servicios públicos, telecomunicaciones y mensajería, asegurando la continuidad operativa de los servicios esenciales para la compañía. Además, desarrolla dashboards de seguimiento con información consolidada sobre los viajes realizados, incluyendo reservas, datos de contacto y estatus de cada solicitud, facilitando la consulta y planificación individual de los colaboradores.

Acerca de Proforest

Proforest es una organización dinámica sin fines de lucro con presencia global que se ha establecido como líder en el desarrollo y la implementación de producción sostenible y abastecimiento responsable.

Proforest proporciona asistencia práctica a productores, procesadores, compradores e inversores para ayudarlos a trabajar de forma ambiental y socialmente responsable. A medida que aumenta la demanda de productos de origen sostenible, los productores, procesadores, compradores e inversores en recursos naturales deben demostrar que están cumpliendo los compromisos con la responsabilidad ambiental y social. Esta es una tarea compleja en un entorno comercial desafiante. Trabajamos en todas las etapas de la cadena de suministro, desde la producción y el procesamiento hasta la compra y la inversión. Nuestra experiencia de 25 años cubre el manejo forestal, la palma de aceite, la soja, la caña de azúcar, el caucho y la ganadería, en una escala que incluye desde pequeños propietarios, comunidades y personas que dependen de los bosques hasta empresas multinacionales. Nos enfocamos en las oportunidades de conservación y beneficios sociales dentro del paisaje productivo, y nunca perdemos de vista la necesidad de prácticas pragmáticas y viables.

Responsabilidades

• Planificación y ejecución de eventos corporativos, asegurando el cumplimiento de estándares de calidad.
• Coordinación de reservas de salones, alimentación, alojamiento, materiales y equipos tecnológicos.
• Supervisión de eventos en la ciudad de Cali para garantizar su correcta realización.
• Gestión de compra de tiquetes y reservas de alojamiento para viajes nacionales e internacionales.
• Administración de procesos financieros relacionados con la legalización de tarjetas de crédito y caja menor.
• Análisis de costos operacionales y contribución a la planificación presupuestaria.
• Coordinación de compras internas, cotización y negociación con proveedores nacionales.
• Supervisión de la logística de envíos de mercancía y equipos electrónicos a nivel nacional.
• Organización de logística interna en la oficina, incluyendo celebraciones y reconocimientos.
• Participación en el comité de compras para México, cotizando y negociando con proveedores estratégicos.
• Gestión de trámites administrativos con bancos, servicios públicos, telefonía y mensajería.
• Desarrollo de dashboards informativos para el seguimiento de viajes corporativos.

Requerimientos

Experiencia y Formación Académica

 

• Título profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines a labores administrativas.
• Nivel de inglés B2

Habilidades Técnicas

• Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) - Nivel Avanzado
• Power BI - Nivel Intermedio
• Smartsheet - Nivel Intermedio
• Plataformas de reservas de viajes y gestión de eventos - Nivel Intermedio
• Gestión de bases de datos y herramientas de análisis - Nivel Intermedio

Atributos

• Capacidad de análisis y toma de decisiones fundamentadas en datos.
• Orientación al detalle y capacidad de organización para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Excelentes habilidades de comunicación y negociación con proveedores y colegas.
• Proactividad y autonomía en la resolución de problemas y gestión de imprevistos.
• Capacidad para trabajar bajo presión en entornos dinámicos y con plazos ajustados.

Habilidades Generales 

• Gestión eficiente del tiempo y priorización de tareas.
• Adaptabilidad a cambios y nuevas metodologías de trabajo.
• Habilidad para el trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
• Pensamiento estratégico para optimizar costos y recursos.
• Manejo de relaciones interpersonales y construcción de redes de contacto profesionales.

Para aplicar

Por favor, enviar su hoja de vida y su rango de salario esperado al siguiente correo: latinoamerica@proforest.net. 

Fecha límite de solicitud: 20 de mayo de 2025