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- Position: Coordinador(a) de Gestión de Datos y Procesos
- Location: Cali, Colombia
Description
Buscamos una persona altamente organizada, con capacidad de estructurar información, dar seguimiento a múltiples iniciativas y coordinar actores diversos en entornos dinámicos e internacionales.
Esta posición es ideal para alguien interesado en el uso de datos y tecnología como habilitadores de transformación organizacional.
Esta posición tendrá un rol clave en el fortalecimiento de las capacidades de gestión de datos dentro de Proforest, apoyando la implementación de iniciativas relacionadas con gobernanza de datos, seguimiento de actividades tecnológicas y estructuración de procesos.
Trabajando de manera cercana con el equipo global de datos, la persona será responsable de facilitar la coordinación entre equipos, asegurar el cumplimiento de compromisos y garantizar la trazabilidad de las iniciativas de datos en Proforest.
La posición reporta directamente a la Líder de Innovación para Latinoamérica, quien a su vez lidera el equipo global de datos, facilitando la ejecución de prioridades estratégicas a través de la organización, seguimiento y alineación de actividades.
Acerca de Proforest
Proforest es una organización dinámica sin fines de lucro con presencia global que se ha establecido como líder en el desarrollo y la implementación de producción sostenible y abastecimiento responsable.
Proforest proporciona asistencia práctica a productores, procesadores, compradores e inversores para ayudarlos a trabajar de forma ambiental y socialmente responsable. A medida que aumenta la demanda de productos de origen sostenible, los productores, procesadores, compradores e inversores en recursos naturales deben demostrar que están cumpliendo los compromisos con la responsabilidad ambiental y social. Esta es una tarea compleja en un entorno comercial desafiante. Trabajamos en todas las etapas de la cadena de suministro, desde la producción y el procesamiento hasta la compra y la inversión. Nuestra experiencia de 25 años cubre el manejo forestal, la palma de aceite, la soja, la caña de azúcar, el caucho y la ganadería, en una escala que incluye desde pequeños propietarios, comunidades y personas que dependen de los bosques hasta empresas multinacionales. Nos enfocamos en las oportunidades de conservación y beneficios sociales dentro del paisaje productivo, y nunca perdemos de vista la necesidad de prácticas pragmáticas y viables.
El uso de tecnología y gestión profesional de datos en el quehacer institucional es una prioridad y esta posición apoyará el logro de dichas metas.
Funciones y responsabilidades
Seguimiento de iniciativas de datos y tecnología
- Apoyar el seguimiento de actividades e iniciativas vinculadas al uso y gestión de datos en la organización.
- Monitorear el progreso de iniciativas, entregables e hitos, asegurando visibilidad sobre avances y bloqueos.
- Dar seguimiento al plan de trabajo del equipo, identificando riesgos, retrasos o desviaciones.
- Asegurar la ejecución oportuna de las iniciativas, dentro de los parámetros acordados.
Gobernanza de datos y estándares
Coordinar el seguimiento de compromisos, entregables y tiempos con equipos internos, regionales y consultores externos.
Apoyar la implementación de políticas, estándares y buenas prácticas de gobernanza de datos.
Consolidar información de avance para facilitar la toma de decisiones.
Asegurar la trazabilidad de actividades y compromisos asociados a la gestión de datos.
Apoyo a iniciativas tecnológicas y equipos técnicos
Dar seguimiento a iniciativas tecnológicas vinculadas al área de datos, facilitando la coordinación con equipos técnicos.
Asegurar consistencia entre avances, entregables y ciclos de trabajo definidos.
Facilitar la comunicación entre equipos técnicos y no técnicos.
Documentación y estandarización de procesos
Documentar procesos, políticas y lineamientos del área de datos y tecnología.
Apoyar la implementación y adopción de estándares organizacionales.
Identificar oportunidades de mejora y estandarización de procesos.
Contribuir a la alineación con buenas prácticas (ej. ISO 27001).
Mantener actualizado el repositorio de documentación del área.
Coordinación con equipos regionales
Facilitar la articulación con equipos regionales y técnicos para asegurar alineación y seguimiento de iniciativas.
Consolidar información de avance a nivel regional para fines de reporte y gestión.
Apoyo operativo y administrativo
Organizar reuniones, agendas y materiales de trabajo.
Dar seguimiento a acuerdos, acciones y compromisos.
Preparar insumos para presentaciones, reportes y espacios de coordinación.
Asegurar la organización y trazabilidad de la información del programa.
Formación y Experiencia
Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Informática o carreras afines. Se requiere formación de posgrado en áreas relacionadas (por ejemplo, gestión de proyectos, procesos, sistemas de gestión, datos, tecnología o transformación digital) o experiencia equivalente que evidencie estos conocimientos.
Mínimo 3 años de experiencia relevante en coordinación o apoyo a la gestión de proyectos, iniciativas o programas organizacionales.
Experiencia en gestión, documentación y mejora de procesos organizacionales.
Experiencia coordinando con equipos multidisciplinarios y/o múltiples actores institucionales.
Conocimiento en gestión y seguimiento de proyectos.
Familiaridad con sistemas de gestión o marcos organizacionales (por ejemplo, ISO u otros estándares similares).
Interés y conocimiento básico en gestión o gobernanza de datos.
Se valorará experiencia o familiaridad con herramientas de gestión de proyectos, análisis de datos o plataformas colaborativas.
Habilidades y Competencias
- Fuertes habilidades de organización y coordinación de actividades.
- Capacidad para gestionar múltiples iniciativas de manera estructurada y orientada a resultados.
- Habilidad para documentar procesos y estructurar información de manera clara y ordenada.
- Buenas habilidades de comunicación y coordinación con diversos grupos de interés.
- Alto nivel de atención al detalle y capacidad para dar seguimiento sistemático a tareas y compromisos.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y colaborativa en entornos internacionales y multiculturales.
- Inglés indispensable (mínimo nivel B2), con capacidad tanto oral como escrita, para participar en reuniones, realizar seguimiento a iniciativas y coordinar actividades con equipos en distintas regiones.
Aspectos Altamente Deseables
- Familiaridad con metodologías ágiles para equipos técnicos o de desarrollo.
- Experiencia en gobernanza de datos, garantizando la calidad, seguridad y cumplimiento de las normativas de datos.
Para aplicar
Por favor enviar:
- Hoja de vida (2 páginas como máximo)
- Carta de motivación para el cargo (1 página como máximo)
- Rango salarial esperado al correo gestionpersonas@proforest.net. Colocar en el asunto del correo “[Nombre del cargo] – Nombre del aplicante”
Fecha límite de solicitud: 30 de abril de 2026
Proforest es un empleador que brinda igualdad de oportunidades.