Os colaboradores da Proforest (incluindo aqueles com contratos de prazo fixo ou ex-funcionários), parceiros, clientes ou fornecedores que tenham conhecimento de, ou suspeitem razoavelmente de, má prática por parte da Proforest, nossos colaboradores, contratados, clientes ou parceiros são solicitados a usar este procedimento.
A Proforest espera que todos os funcionários mantenham os mais altos padrões de integridade e honestidade e incentiva todos os funcionários, clientes, parceiros ou fornecedores a relatar qualquer má prática percebida ou conhecida no local de trabalho. É nossa política proteger contra vitimização, discriminação e desvantagem aqueles que levantam preocupações genuínas sobre má prática. Este formulário fornece um mecanismo seguro e confiável por meio do qual a má prática no local de trabalho pode ser denunciada e garantir que as questões levantadas sejam tratadas de forma rápida e eficaz.
Os tipos de assuntos considerados como "má prática" para os fins deste procedimento incluem os seguintes:
- Ofensa criminal ou violação de obrigação legal
- Suborno, corrupção ou fraude, incluindo o recebimento ou a oferta de presentes ou hospitalidade não razoáveis
- Falsificação de registros ou uso indevido de ativos
- Não cumprimento dos padrões profissionais apropriados ou do Código de Conduta
- Falha em tomar medidas razoáveis para relatar e retificar qualquer situação que possa dar origem a um custo evitável significativo ou perda de renda para o Proforest ou que possa prejudicá-lo seriamente
- Bullying, assédio, exploração e abuso sexual
- Abuso de autoridade
- Causar danos ao meio ambiente ou perigo à saúde e à segurança de qualquer indivíduo
- Qualquer tentativa de ocultar qualquer um dos itens acima
Confidencialidade
A Proforest está comprometida com a proteção de qualquer pessoa que levante preocupações sobre má prática dentro da Proforest.
Nosso objetivo é tratar todas as divulgações e informações relativas a qualquer ação tomada de acordo com esta política de maneira confidencial e sensível.
Normalmente, esperamos que as pessoas coloquem seus nomes em todas as divulgações ou alegações que fizerem. As preocupações expressas anonimamente normalmente não serão tratadas. Entretanto, a nosso critério, podemos decidir fazê-lo depois de levar em conta
- A gravidade das questões levantadas; e
- A credibilidade de quaisquer alegações; e
- A probabilidade de conseguirmos comprovar a alegação por meio de fontes atribuíveis.
A identidade da pessoa que faz uma alegação permanecerá confidencial, salvo acordo em contrário com esse indivíduo, desde que não atrapalhe ou frustre a investigação. Entretanto, o processo de investigação pode, em algum momento, precisar revelar a fonte das informações, e o indivíduo que fez a revelação pode, nesse momento, precisar fornecer uma declaração atribuível como parte das evidências a serem apresentadas.
Durante o curso de qualquer investigação, nós nos esforçaremos, na medida do razoavelmente possível sem prejudicar a investigação, para manter a confidencialidade em relação aos nomes de qualquer pessoa citada em uma alegação.
Formulário de divulgação
O formulário abaixo é enviado a Le Chen, diretora de operações do grupo, e a Hilary McDonald, consultora de RH do Proforest.
No prazo de dois dias úteis após o recebimento de uma denúncia, será organizada uma reunião de análise preliminar, seja fisicamente ou por meio de videoconferência, com o diretor de operações do grupo, o gerente de RH do grupo e dois outros membros do Grupo de Diretores Executivos para decidir se o assunto se enquadra no escopo deste procedimento e, em caso afirmativo, se há motivos para prosseguir com uma investigação.
Quando o assunto for objeto de investigação, esta deverá ser conduzida da forma mais sensível possível e, normalmente, deverá ser concluída em até oito semanas após a divulgação. Em alguns casos, pode ser apropriado envolver especialistas ou agentes externos na investigação.
Quando uma alegação disser respeito a um indivíduo nomeado, a pessoa em questão será informada da alegação e das evidências que a sustentam. Ela será convidada a responder à alegação como parte da investigação antes de se chegar a uma conclusão final. O momento em que é apropriado que o indivíduo seja informado dependerá da natureza do caso.
Um relatório resumindo todas as divulgações e investigações e quaisquer ações subsequentes tomadas será feito pelo Diretor que estiver liderando o processo.
Contato com os administradores da Iniciativa Proforest do Reino Unido
Qualquer pessoa pode relatar diretamente aos trustees da PIUK, se um incidente grave estiver relacionado a um programa ou projeto do Proforest entregue por qualquer entidade do Proforest que seja parcial ou totalmente financiada pelo financiamento da PIUK. As denúncias devem ser apresentadas por escrito e devem ser enviadas aos cuidados do Presidente do Conselho de Trustees da PIUK e do Trustee nomeado por meio do e-mail ProforestInitiativeUK.chair@gmail.com.